–English below —

Beste ouders* van leden,

Sinds enkele jaren lopen we tegen de uitdaging aan om voldoende trainers te kunnen vinden voor alle trainingen van al onze teams. Komend seizoen bereiken we een kantelpunt waardoor het ons niet meer lukt om voldoende trainers in te zetten. Daarom gaan we het iets anders doen.

Graag betrekken we de ouders van onze jeugdleden bij de trainingen. In september 2025 bieden we enkele train-de-trainer trainingen aan om onze leden en met name ouders van leden klaar te stomen om enkele trainingen per jaar te verzorgen. Het betreft dan voornamelijk ouders van jeugdleden in A, B, C en CMV teams.
We gaan ervan uit dat het lukt om voor elk team voor minimaal één van de twee trainingen een vaste (jeugd) trainer te vinden (of te behouden). Als vereniging vinden we het ook belangrijk om jeugdleden de kans te geven om training te geven. Hierbij is het wenselijk dat er een volwassene in de zaal aanwezig is. Echter zien wij hen wel als volwaardige trainers.
De andere training zal dan door de (andere) ouders moeten worden ingevuld/verzorgd.  Mocht er een team ouder zijn die dat elke week wilt doen: prima! Mocht er een ouder zijn die dat twee keer per week wil doen: hartstikke mooi! Altijd met twee ouders tegelijk kan ook. Of vindt de vaste trainer het fijn wanneer er een assistent trainer is: ook helemaal goed.

Wij streven ernaar blokken van ‘ouder-trainers’ te groeperen en er een begeleidende trainer bij te zetten voor ondersteuning en tips. Ook is er een website beschikbaar voor hulp met het opzetten van trainingen: https://volleybalxl.nl/. De komende maanden zullen we onze website bijwerken zodat een en ander daar te vinden is.
Wanneer er vanuit de oudergroep een keer geen trainer gevonden wordt, dan kan het betreffende jeugdteam niet trainen. Wij vinden het namelijk wel onze gedeelde verantwoordelijkheid dat er altijd een (jeugd) trainer is om de kinderen te begeleiden tijdens de training.

Wij realiseren ons dat dit voor VCE/PSV echt een nieuw concept is, echter is het voor veel andere sportvereniging al geruime tijd hoe het gaat.
Met deze oplossing willen we graag twee vliegen in een klap slaan: enerzijds lossen we het trainerstekort op, anderzijds betrekken we ouders meer bij de vereniging.
Deze week is de laatste trainingsweek, spreek ons als bestuur dan ook vooral aan wanneer je vragen of opmerkingen hebt over dit bericht.

 

We rekenen op jullie ondersteuning.

Met sportieve groet,

Het bestuur van VCE/PSV
Reacties kunnen naar secretaris@vcepsv.nl

 

*Deze mail is ter kennisgeving gedeeld met alle leden, maar geadresseerd aan de ouders van jeugdleden in A, B, C en CMV teams.

 

 

–English–

 

Dear Parents of Members,*

For the past few years, we have been facing the challenge of finding enough trainers to run training sessions for all of our teams. In the upcoming season, we’re reaching a tipping point where we can no longer provide enough trainers. That is why we are going to do things a little differently.

We would like to involve the parents of our youth players in the training sessions. In September 2025, we will offer several “train-the-trainer” sessions to prepare our members—especially the parents of players— to lead a few training sessions per year. This mainly concerns the parents of youth players in the A, B, C, and CMV teams.
Our goal is to ensure that every team has at least one (youth) trainer for one of the two weekly training sessions. As a club, we also value giving our youth members the opportunity to become trainers themselves. When they lead training, it’s preferable that an adult is present in the sports hall, but we absolutely consider them full-fledged trainers.
The second weekly session needs to be led by one (or more) of the parents. If there is a parent who wants to lead the training every week—that is great! If someone wants to provide training twice a week—even better! Two parents leading the training together is also fine. Or maybe the regular trainer would like to have an assistant—that’s perfectly okay too.

We aim to group parent-trainers into blocks and assign a lead trainer to provide guidance and tips. There is also a helpful website for setting up training sessions: https://volleybalxl.nl. In the coming months, we will update our website with relevant information.
If no parent can be found to run a session, that team will unfortunately not be able to train. We believe it is our shared responsibility to ensure there is always a (youth) trainer available to guide the children during practice.

We understand that this is a new concept for VCE/PSV, but for many other sports clubs, this has already been the standard for quite some time.
With this solution, we hope to kill two birds with one stone: on one hand, we address the shortage of trainers, and on the other, we involve parents more closely with the club.
This is the final training week, so please feel free to speak to us (the board members) if you have any questions or comments about this message.

 

We count on your support.

Kind regards,

The board of VCE/PSV

Comments and questions can be sent to: secretaris@vcepsv.nl

 

*This email was shared with all members for information, but is specifically addressed to the parents of youth players in the A, B, C, and CMV teams.